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Secrétariat - 1 485 heures (17 mois)

Description du programme

 Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à  l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations,  des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans  indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme  des documents saisis par une autre personne et traduire des textes.  Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et  distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également  veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant  l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.
 

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de  secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle;  assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des  événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion  documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et  des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien  technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et  l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant  et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources  matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la  tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes  fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée  sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux. 

En détails

Les objectifs

 

  • Produire et recevoir de la correspondance en français
  • Produire des documents
  • Traiter les demandes relatives aux lois du travail
  • Mettre à jour des dossiers
  • Préparer des réunions d’affaires
  • Effectuer des tâches comptables courantes et périodiques
  • Produire et traduire de la correspondance en anglais.

Les perspectives d'emploi

  • Technicien
  • Secrétaire
  • Préposé d’unité de traitement de texte
  • Adjoint administratif
  • Agent d’administration
  • Commis à la saisie de données
  • Adjoint de direction
  • Employés de soutien de bureaux généraux
  • Commis des services du personnel
  • Réceptionniste

Le contenu du programme

  • Se situer au regard du métier et de la démarche de formation   
  • Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français   
  • Effectuer le traitement des textes   
  • Assurer la qualité du français écrit   
  • Assurer le service à la clientèle   
  • Effectuer la gestion documentaire   
  • Produire des feuilles de calcul   
  • Concevoir des présentations   
  • Rédiger des textes professionnels en français   
  • Effectuer des opérations comptables   
  • Produire des lettres   
  • Créer des bases de données   
  • Gérer l'encaisse   
  • Traduire des textes   
  • Concevoir des tableaux et des graphiques   
  • Réaliser la conception visuelle de documents   
  • Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais  
  • Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques  
  • Interagir en anglais en contexte professionnel  
  • Assurer le suivi de la correspondance   
  • Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements  
  • Produire  des rapports   
  • Assurer un soutien technique   
  • Coordonner des tâches multiples   
  • S'intégrer au milieu de travail    

TARIF 2021/2022*

Étudiants Français

Étudiants Internationaux

Étudiants Internationaux

 
Frais de scolarité : Nous consulter

Frais de matériel : Nous consulter  

Étudiants Internationaux

Étudiants Internationaux

Étudiants Internationaux


Frais de scolarité : Nous consulter
Frais de matériel : Nous consulter 

 

*nous consulter pour connaître le montant exact et assurance non inclus

 

Les prochaines entrées

Plusieurs entrées disponibles

Secrétariat

Durée

-

17 mois

Val-d'Or - Rouyn-Noranda - Amos - Ville-Marie - La Sarre

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Durée

-

17 mois

Val-d'Or - Rouyn-Noranda - Amos - Ville-Marie - La Sarre

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IMPORTANT


Depuis le 1er juillet 2022, nous demandons d'avoir 2 documents scolaires en plus des documents requis pour obtenir une admission :


- Diplôme et relevé de notes 

ou

- 2 années de relevés de notes



Sans ces documents nous ne pourrons malheureusement pas vous admettre.